Otomatik bakım takvimi
Asansör kaydı açıldığı anda periyodu belirlenir; aylık bakımlar ileriye dönük olarak takvime kendiliğinden düşer.
PERİYODİK BAKIM YÖNETİMİ
Asansör bakım takip programı
Aylık periyodik bakımların planlanmasından teknisyene atanmasına, sahada kontrol listesiyle tamamlanmasından bakım fişinin arşivlenmesine kadar tüm süreci tek yerden yürüten bir asansör bakım takip programı. Hangi binaya ayın kaçında gidileceğini artık kimsenin aklında tutması gerekmiyor.
- Bakım takvimi kendiliğinden oluşur
- Kontrol listesi, fotoğraf ve dijital imza
- Her asansörün bakım geçmişi tek kayıtta
NEDEN GEREKLİ?
Bakım takibi hafızaya kaldığında, gecikme kaçınılmaz olur
Yüz asansörlük bir portföy demek, ayda yüz ayrı randevu demek. Bunların hangi gün, hangi teknisyenle, hangi binada yapılacağı defterde ya da birinin aklında tutulduğunda, atlanan bakım bir ihtimal değil zaman meselesi hâline geliyor.
Atlanan bakımın maliyeti yalnızca gecikme değil: müşteri güveni, denetimde sunulacak kayıt eksikliği ve arıza olasılığındaki artış da hesaba giriyor. Bakım takip programının asıl işi, bu hatırlama yükünü tamamen sistemin üstüne almak.
- Geciken bakım kalmaz; sistem planı kendisi kurar ve hatırlatır
- Hangi teknisyenin bugün nereye gideceği sabahtan bellidir
- Yapılan her bakımın fotoğraflı ve imzalı kaydı asansörün geçmişinde durur
- Denetim ya da müşteri talebinde geçmiş bakım dökümü birkaç tıkla hazırdır
PROGRAM NELER YAPAR?
Bakım sürecinin her adımı sistemde karşılığını bulur
Teknisyen ataması
Bakımı hangi teknisyenin yapacağı panelden atanır, görev aynı anda teknisyenin telefonuna düşer.
Sahada kontrol listesi
Teknisyen bakımı adım adım ilerler; hangi kontrolün yapıldığı kayıt altına alınır, atlanan madde görünür olur.
Fotoğraf ve dijital imza
Bakım sonrası fotoğraf eklenir, müşteri imzası telefon ekranından alınır; fiş anında dijitalleşir.
Asansör bakım geçmişi
Her asansörün ne zaman, kim tarafından, hangi kontrollerle bakıldığı tek sayfada kronolojik olarak durur.
Bakım fişi ve raporu
Tamamlanan bakımın dökümü PDF olarak üretilir; müşteriye iletmek için ayrıca form doldurmak gerekmez.
NASIL İŞLİYOR?
Bakım, plandan arşive dört adımda kapanır
Plan oluşur
Asansörün bakım periyoduna göre gelecek bakımlar takvime düşer; toplu planlama ile ayın tamamı tek seferde oluşturulabilir.
Görev atanır
Bakım bir teknisyene atanır. Teknisyen günün listesini mobil uygulamadan görür, ayrıca telefonla bilgilendirilmesi gerekmez.
Sahada tamamlanır
Teknisyen bakımı başlatır, kontrol listesini işaretler, gerekirse kullanılan yedek parçayı girer, fotoğraf ve imzayı alır.
Kayda ve finansa işler
Bakım kapandığı anda asansörün geçmişine yazılır, bakım ücreti tanımlıysa cari hesaba yansır. İkinci kez veri girmek gerekmez.
SIK SORULANLAR
Bakım Takip hakkında merak edilenler
Asansör bakım takip programı periyodik bakımları kendisi mi planlıyor?
Evet. Her asansör için bakım periyodu tanımlandığında gelecek bakımlar takvime otomatik düşer. Ayın tamamını tek seferde planlamak için toplu bakım oluşturma ekranı da bulunur.
Bakım fişini kâğıt yerine dijital olarak saklayabilir miyim?
Bakım sahada tamamlanırken kontrol listesi, fotoğraflar ve müşteri imzası telefondan alınır. Fiş dijital olarak asansörün geçmişine kaydedilir ve PDF olarak paylaşılabilir; klasörlerde kâğıt biriktirmek gerekmez.
Teknisyenlerim programı kullanmayı öğrenebilir mi?
Teknisyen tarafı ayrı bir mobil uygulamadır ve tek elle kullanılacak şekilde tasarlandı: günün görevleri listede durur, bakım adım adım ilerler, imza ekrandan alınır. Bilgisayar bilgisi gerektirmez.
Kaç asansöre kadar kullanabilirim?
Başlangıç planı 100, Profesyonel planı 500 asansöre kadar, Kurumsal plan ise sınırsız asansöre uygundur. Üç planda da bakım modülünün tamamı açıktır.
İLGİLİ SAYFALAR
Konuyla bağlantılı diğer çözümler
Bakım takviminizi bugün kurun
Firmanızı kaydedin, asansörlerinizi girin; ilk bakım planınız aynı gün oluşsun. İlk 20 firma 6 ay ücret ödemez.